Factuur

Waaraan moet een factuur volgens de Belastingdienst voldoen:

Facturen moeten de volgende gegevens bevatten:

Het omzetbelastingnummer van het bedrijf;
het factuurnummer: deze moeten moeten doorlopend worden genummerd;
de factuurdatum;
de naam en het adres van het bedrijf;
de naam en het adres van de klant (afnemer);
de datum van de levering of de dienst;
de hoeveelheid en soort geleverde goederen;
de omvang en de soort geleverde diensten;
per omzetbelastingtarief:
- de eenheidsprijs exclusief omzetbelasting;
- eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen;
- het toegepaste BTW-tarief;
- de vergoeding;
bij vooruitbetaling: de datum van betaling, als die afwijkt van de factuurdatum;
het omzetbelasting-bedrag.

Electronisch verzonden facturen

Facturen kunnen zowel elektronisch als op papier worden verzonden of meegegeven met de koper. Voor het elektronisch verzenden van facturen gelden aanvullende voorwaarden.

Alle berichten of papieren stukken met de hiervoor genoemde verplichte gegevens kunnen als factuur worden beschouwd, ongeacht onder welke benaming of met welke bestemming ze worden uitgereikt (zoals rekeningen, nota's, aktes, declaraties, kwitanties of bonnen). Facturen die niet aan de wettelijke eisen voldoen, moeten worden aangepast.

Het kan zijn dat een leverancier of verkoper voor leveringen of diensten bonnen uitreikt die op zich niet aan de wettelijke eisen voldoen. De leverancier of verkoper dient dan periodiek, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, een verzamelnota te maken waarin wordt verwezen naar de bonnen. De verzamelnota en de bonnen samen moeten alle verplichte gegevens bevatten.

Terug naar het kenniscentrum. Op deze tekst berust auteursrecht.